1. Üldsätted
1.1.Käesoleva andmekaitsetingimustega sätestatakse andmete töötlemise kord ja eesmärgid Töötajaterent OÜ, asukoht Lelle 24 (16. korrus), Tallinn 11318.
1.2.Töötajaterent OÜ (edaspidi Töötajaterent) järgib isikuandmete töötlemisel järgmisi põhimõtteid:
- seaduslikkuse ja läbipaistvuse põhimõte – isikuandmeid võib koguda vaid ausal ja seaduslikul teel;
- eesmärgi piirangu põhimõte – isikuandmeid võib koguda üksnes täpselt ja selgelt määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning neid ei või töödelda viisil, mis ei ole andmetöötluse eesmärkidega kooskõlas;
- säilitamise piirangu põhimõte – andmeid säilitatakse ainult seni, kuni see on vajalik eesmärkide täitmiseks;
- usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse põhimõte – isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid;
1.3.Andmekaitsetingimuste eesmärgiks on anda nendele isikutele, kelle isikuandmeid Töötajaterent oma tegevuses töötleb, teavet selle kohta, missuguseid isikuandmeid, kuidas ja mis eesmärgil Töötajaterent töötleb ja missugused on isikute õigused seoses tema isikuandmete töötlemisega.
1.4.Andmekaitsetingimuste avalikustamine täidab Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Määruse (EL) 2016/679, 27 aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus; edaspidi andmekaitse üldmäärus) artiklitest 13 ja 14 tuleneva teavitamiskohustuse.
2. Isikuandmete vastutav töötleja
2.1.Andmesubjektide isikuandmete vastutav töötleja on Töötajaterent.
2.2. Kõikides isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimustes saab pöörduda Töötajaterent poole, saates digitaalselt allkirjastatud taotluse e-postiga aadressile info@rent365.ee
3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
3.1.Töötajaterent on spetsialiseerunud tööjõu renditeenusele osutamisele tellijatele.
3.2 Töötajaterent töötleb isikuandmeid Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, sealhulgas rahapesu ja terrorismi tõkestamise regulatsioonist tulenevate kohustuste täitmiseks;
3.5.Töötajaterent töötleb nende tegevuste käigus füüsiliste ja juriidiliste isikute kontaktandmeid ning seotud andmeid.
3.6.Tööandjana töötleb Töötajaterent Eesti Vabariigi Töölepingu seaduse ning Võlaõigusseaduse alusel töötavate töötajate isikuandmeid.
3.7. Töötajaterent säilitab isikuandmeid 15 aastat, tulenevalt Tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 146 lg 4-st (Tehingust tuleneva nõude aegumistähtaeg on 10 aastat) ja Isikuandmete kaitse seaduse § 10 lg 2 p 5 (5 aastat) koosmõjust.
4. Põhilised isikuandmed, mida töödeldakse on:
- Nimi
- Isikukood
- Kontaktandmed
- Andmed avalikest registritest
- Isiku seisund
- Kliendilepinguga seotud andmed
- Võlgnevuse andmed (sh arved, lepingud, võlgnevuse suurus, tasutud summad, vajalikud tõendid ja dokumentatsioon)
- Isiku enda või tema esindaja poolt esitatud teave
5. Andmesubjekti õigused ja juurdepääs andmetele
5.1.Andmesubjektil on õigus saada teavet, kas tema isikuandmeid töödeldakse ning kui töödeldakse, on andmesubjektil õigus tutvuda oma isikuandmetega.
5.2.Andmesubjektil on õigus nõuda, et ilma põhjendamatu viivituseta parandatakse teda puudutavad ebaõiged isikuandmed.
5.3.Andmesubjektil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, näiteks kui isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud või muul viisil töödeldud; andmesubjekt võtab töötlemiseks antud nõusoleku tagasi; puudub õigus isikuandmeid töödelda. Isikuandmeid ei kustutata, kui need on vajalikud juriidilise kohustuse või lepingu täitmiseks ning õigustatud huvi teostamiseks.
5.4.Andmesubjektil on õigus nõuda enda isikuandmete töötlemise piiramist, nt ajaks, mis võimaldab Töötajaterentl isikuandmete õigsust kontrollida, või hinnata, kas andmesubjektil on õigus oma isikuandmete kustutamisele. Töötajaterent ei jätka isikuandmete töötlemist, välja arvatud juhul, kui andmeid töödeldakse mõjuval õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles andmesubjekti huvid, õigused ja vabadused, või õigusnõuete koostamise, esitamise või kaitsmise eesmärgil.
5.5.Andmesubjektil on õigus saada teda puudutavaid isikuandmetest koopia, mida ta on Töötajaterent´le esitanud ning on õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
5.6.Andmesubjektil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Selleks tuleb esitada digitaalselt allkirjastatud taotlus e-posti aadressile info@rent365.ee. Taotlusele vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse saamisest. Võttes arvesse taotluse keerukust ja hulka, võib vastamise tähtaeg pikeneda. Töötajaterent teavitab andmesubjekti tähtaja pikenemisest.
5.7.Andmesubjektil on igal ajal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole, kui ta leiab, et tema õigusi on rikutud.
